Vhodne in odhodne dobave v programski opremi SAP

Za večino podjetij je postopek dobave in vstopa bistvenega pomena za logistično delovanje. Nabava materiala mora potekati v obratu ob datumu dobave, tako da bodo na voljo za proizvodnjo končnih izdelkov.

Dostava končnih izdelkov kupcem je prav tako pomembna za zagotovitev, da ima stranka najvišjo možno raven storitev za stranke. V programskem sistemu SAP funkcionalnost vhodne logistike vključuje vhodne dobave, vhodne pošiljke in prejemke blaga. Funkcija izhodne logistike zajema zbiranje in pakiranje materialov, pa tudi odhodno dostavo in izdajo blaga.

Vhodna logistika programske opreme SAP

Za podjetja je pomembno, da imajo popolno prepoznavnost svoje vhodne logistične funkcije. Če vodstvo logistike vidi, katere dohodne pošiljke prihajajo, lahko razporedi pravilne vire, ki bodo na voljo ob pravem času, tako da se materiali pravočasno raztovorijo, ne da bi na prejemnem pristanišču povzročili ozko grlo. Postopek vhodne logistike v SAP se začne, ko naročila obdelamo pri prodajalcu in se pošlje nazaj napredno obvestilo o pošiljanju (ASN).

Ko je ASN prejet, lahko to sproži dohodno pošiljanje v SAP. Dostava bo vsebovala podatke o prodajalcu, artikle, količine, ki jih je pričakovati, in podatke o dostavi.

Monitor za dostavo se uporablja za prikaz in obdelavo odprtih in zaključenih dobav. Gre za enoten seznam, ki ga je enostavno pregledati. V njem so prikazane dobave, ki bodo zapadle po prevzemu ali prevzemu, in izdelava nalogov za prenos, dobave, za katere je treba potrditi izbrane količine ali predvidene zaloge, in procesne dobave, ki bodo zapadle za prejem blaga.

Potrdila o blagu se uporabljajo za beleženje izdelkov, ki so bili prejeti od prodajalca, ki so bili poslani z uporabo informacij iz naročila. Prejem blaga je pomemben, saj premika izdelke na zalogo, posodablja nivo zalog in omogoča, da se predmeti uporabljajo v proizvodnem procesu. Če je izdelek prejet na zalogo, se vrednost izdelka knjiži na račune podjetja. Postopek prejema blaga se lahko sproži iz vhodnega dokumenta dostave, ki je že v sistemu, ali ročno ustvarjenega dokumenta o prejemu blaga, če ne obstaja dohodna dobava.

Izhodna logistika programske opreme SAP

Izhodna logistika omogoča vidnost odhodnih dobav, kar omogoča natančno načrtovanje pakiranja in pošiljanja. Ko kupci naročajo artikle pri podjetju, se ustvarijo prodajna naročila in ustvari izhodni dokument za dostavo, ki olajša izbiro, pakiranje in končno izdajo blaga, ko so naročniki dostavljeni. Ko je izdelan dokument za dostavo izdelan, ga je mogoče videti s pomočjo monitorja za dostavo.

Postopek nabiranja vključuje premestitev predmetov iz zabojnika v skladišče in shranjevanje količine v zbirni prostor, kjer bodo predmeti pakirani in nato odposlani stranki. Izbiranje predmetov je lahko avtomatiziran del postopka odhodne dobave ali po potrebi ročno izveden. Ko skladišče konča pobiranje in ga odpelje na odlagališče, lahko posodobi dohodni dokument o dostavi, da se pokaže, da je bilo pobiranje končano. Pošiljko lahko kupcu pošljejo z logističnim podjetjem, kot sta FedEx ali UPS, ali z vozili v lasti družbe. Takoj, ko so predmeti zapustili objekt, je postopek pošiljanja končan in izdajo blaga lahko nato pošljete.

Proces izdaje blaga sproži številne dogodke v sistemu SAP. Na začetku se zaloga zmanjša za odposlano količino, finančni podatki pa se knjižijo na bilančne račune.

Poglej si posnetek: Internet Technologies - Computer Science for Business Leaders 2016 (December 2019).

Loading...