Zakonski zaposleni: najem, plačilo in davki

Ali ste zakoniti zaposleni ali ima vaše podjetje zakonite zaposlene? Zakonski uslužbenec je oseba, ki posluje kot ločeno podjetje od najemniške družbe. Toda zakoniti zaposleni se zaradi davka na zaposlitev obravnava kot zaposleni.

Kaj določa zakoniti zaposleni

Torej zakonski zaposleni je križ med neodvisnim izvajalcem in zaposlenim. IRS razvršča SAMO štiri različne kategorije zaposlenega, ki se lahko štejejo za zakonite:

  • Voznik, ki distribuira pijače (razen mleka) ali mesa, zelenjave, sadja ali pekovskih izdelkov; ali kdo prevzame in dostavi perilo ali kemično čiščenje, če je voznik vaš agent ali je plačan po proviziji.
  • Zastopnik za življenjsko zavarovanje s polnim delovnim časom, katerega glavna dejavnost je prodaja življenjskih zavarovanj ali rentnih pogodb ali oboje, predvsem za eno življenjsko zavarovalnico.
  • Posameznik, ki doma dela z materiali ali dobrinami, ki jih dobavljate in jih je treba vrniti vam ali osebi, ki jo poimenujete, če predložite tudi specifikacije za opravljeno delo. (Včasih se ta oseba imenuje "delavec.")
  • Trgovski ali mestni prodajalec, ki dela v vašem imenu in vam naroči naročila pri veletrgovcih, trgovcih, izvajalcih ali upravljavcih hotelov, restavracij ali drugih podobnih obratov. Prodano blago mora biti blago za nadaljnjo prodajo ali zaloge za uporabo pri kupčevem poslovanju. Delo za vas mora biti glavna dejavnost prodajalca.

Kaj je zakonsko nezaposlen?

IRS ima tudi kategorijo zaposlenih, ki se imenuje "zakoniti brezposelni." Trenutno so v tej kategoriji le tri vrste delavcev: neposredni prodajalci, pooblaščeni nepremičninski agenti in nekateri spremljevalci.

Nepremičninski agenti in neposredni prodajalci veljajo za samozaposlene za davčne namene, če so v glavnem vse njihove storitve povezane z neposredno prodajo. Za samozaposlene se štejejo tudi spremljevalci, ki niso zaposleni v nekem servisu.

Prednosti statusa zakonitega zaposlenega

Za delavce, ki so kvalificirani kot zakoniti zaposleni, je davčni položaj lahko zmeden, vendar ima ugodnosti. Za davčne namene zakoniti zaposleni v bistvu:

  • Obravnava se kot zaposleni za davčne namene socialne varnosti / Medicare
  • Se obravnava kot neodvisni izvajalec za dohodnino

To pomeni, da mora delavec plačevati svoj davek od dohodka (in bo morda moral plačati ocenjeni davek), vendar delodajalec prispeva k davkom FICA, kar pomeni nižje plačilo davka FICA.

Kako najem zakonitega zaposlenega? Kateri dokumenti so potrebni?

Če nameravate najeti zakonitega zaposlenega, bi morali imeti z njim zaposleno pogodbo, ki natančno določa naravo delovnega razmerja in delovno stanje tega posameznika. Opisati je treba tudi davke, ki jih je treba plačati.

Ker zakonskemu zaposlenemu ne odtegne dohodnine, osebi ni treba izpolniti obrazca W-4. Vendar je treba izpolniti obrazec W-9, da se preveri davčna številka osebe.

Kako plačam zakonitega zaposlenega? Katere davke je treba zadržati?

Kako je delavec plačan, je odvisno od posebnosti dela. Nekateri, na primer zastopniki ali prodajalci, lahko plačajo provizijo. Drugi, kot delavec, lahko plača kos. Način plačila ne vpliva na davčni status delavca.

Zakonski uslužbenec je odgovoren za plačilo davka od dohodka; te niso zadržane iz plače delavca. To je podobno kot neodvisni izvajalci, ki morajo plačevati davek od samozaposlitve od dohodka iz dela.

Ali boste od teh delavcev morali odtegniti davke FICA (davki za socialno varnost / Medicare), je odvisno od treh vprašanj, ki odražajo status delavca kot zaposlenega:

  • Osebne storitve: Če pogodba o storitvi s tem zaposlenim navaja, da mora v bistvu vse storitve opraviti osebno.
  • Naložbe v opremo ali nepremičnine: če delavec nima bistvenih naložb v opremo in premoženje, ki se uporablja za opravljanje storitev. Na primer, če kosilnemu delavcu pripada oprema za opravljanje delnih nalog in mu ni treba nabavljati opreme.
  • Posamezni plačnik: če se storitve izvajajo stalno za enega plačnika.

Kako zakoniti zaposleni plačujejo davek od dohodka?

Delodajalec zakonsko določenemu zaposlenemu NE dovoljuje 1099-MISC, ampak obrazec W-2, ki ima v polju 13 označeno možnost "Zakonski uslužbenec".

Nato zakoniti zaposleni vloži seznam C kot neodvisni izvajalec, kar pomeni, da lahko odšteje poslovne stroške (vključno s kilometrskimi stroški) in ima lahko poslovni dobiček ali izgubo. Davek od dohodka mora biti plačan na ta dobiček ali pa se izgube lahko uporabijo za izravnavo drugih dohodkov.

Poglej si posnetek: The Groucho Marx Show: American Television Quiz Show - Book Chair Clock Episodes (December 2019).

Loading...