25 Nasveti za ohranjanje ločenih poslovnih in osebnih stroškov

Vaše podjetje je ločeno od vašega osebnega življenja. Čeprav ste morda uporabili svoje osebno premoženje za ustanovitev podjetja, je pomembno, da določite jasno mejo med vašimi poslovnimi in osebnimi financami, tudi v zgodnjih fazah vašega podjetja. V tem članku so navedeni ključni strokovni nasveti za ohranjanje ali ustavitev sredstev iz mešanja.

Tukaj je 25 nasvetov, ki omogočajo ločevanje poslovnih in osebnih stroškov:


1. Ustvarite ločeno enoto za vaše podjetje

Gabriel Pincus, predsednik in ustanovitelj, GA Pincus Funds

Prvi korak, ko želite ohraniti ločene poslovne in osebne stroške, je zagotoviti, da so vaši poslovni stroški ločeni od vaših osebnih stroškov, da registrirate svoje podjetje kot ločen subjekt. Podjetje lahko registrirate kot LLC (družba z omejeno odgovornostjo) ali kaj podobnega. Nato dobite EIN (Employee Identification Number) za vaše podjetje. To lahko storite brezplačno na spletni strani IRS.

Za več informacij o različnih malih podjetjih, preberite naš članek LLC, S-Corps in C-Corps.


2. Odprite ločeni poslovni bančni račun

Greg Corey, ustanovitelj in ravnatelj, Porchlight

Kot lastnik podjetja je pomembno, da imamo dva ločena bančna računa - enega za vaše osebne stroške in drugega za vaše podjetje. Vendar pa bi bilo bolje, da odprete poslovni bančni račun z drugo banko, s katero imate osebni bančni račun. Tako vas ne bo skušalo prenesti sredstev z vašega osebnega računa na poslovni račun ali obratno.

Za več informacij si oglejte naše članke na najboljši poslovni kontrolni računi in najboljši poslovni prihranki.


3. Najem zanesljivega in zaupanja vrednega knjigovodja

Mark Aselstine, ustanovitelj, Uncorked Ventures

Vodenje vašega podjetja in osebnih financ je lahko zelo zahtevno, še posebej, če to storite samo sami. To je razlog, zakaj je odlična ideja, da najamete dobrega in zanesljivega knjigovodja, da zagotovite, da ne boste mešali poslovnih in osebnih stroškov. Prepričajte se, da ima vaš knjigovodja ostro oko in je usposobljen, kako takoj odkriti manjše napake.


4. Uporabite Računovodsko programsko opremo za vaše podjetje

John Kinskey, predsednik in ustanovitelj, AccessDirect, Inc.

Računovodska programska oprema, kot je QuickBooks, vam bo pomagala spremljati prihodke in stroške vašega podjetja, spremljati vaše finančne transakcije in ustvarjati izjave. Z uporabo zanesljive računovodske programske opreme bi bilo lažje zagotoviti, da vaši poslovni stroški ne bodo pomešani z vašimi osebnimi stroški.

Za več informacij si oglejte naš članek o najboljša mala programska oprema za računovodstvo podjetij.


5. Vzdrževanje ločenih spletnih računov za vaše podjetje

Dave Robinson, ustanovitelj in upravni partner Driven Insights

Tudi v zgodnjih fazah vašega poslovanja je pametno, da vzdržujete ločene spletne račune, ki so namenjeni izključno vašemu podjetju. Računi, kot sta PayPal in Amazon - če nameravate kupiti spletne stvari, povezane s podjetji - morate ustvariti ločeno za vaše podjetje. To bo jasno ustvarilo zapis, na katerem se spletne transakcije opravljajo samo za poslovne namene.


6. Spremljajte stroške osebnih predmetov za poslovne potrebe

Grant van der Harst, direktor, Anglo Liners

Če redno uporabljate osebne predmete za poslovne potrebe, kot so vaš avto ali telefon, poskrbite, da boste spremljali, koliko vas bo to stalo. Najboljši način vodenja lastništva tega, kar porabljate za poslovanje, je, da prijavite svoje stroške. Hranite račune za stroške plina, ki se uporablja za poslovna potovanja, in stroške poslovnih klicev.


7. Posojilo Osebni denar za vaše poslovanje samo, ko je to potrebno

Katie Hellmuth Martin, soustanoviteljica, Tin Shingle

Ali financirate svoje podjetje iz osebnih sredstev? To lahko storite le, kadar je to potrebno - vendar pa morate zagotoviti, da boste denar najemali v vašem podjetju in ga prijavili v svojo računovodsko programsko opremo kot poslovno posojilo. Spremljajte, koliko je vaše podjetje sposodilo iz vaših osebnih sredstev, in zagotovite, da bo vaše podjetje natančno določilo časovni okvir za plačilo, ki ga mora plačati vaš osebni račun.


8. Uporabite poslovno kreditno kartico za poslovne stroške

Deborah Sweeney, CEO, MyCorporation.com

Če ste lastnik malega podjetja, je nujno uporabiti ločeno kreditno kartico za mala podjetja, ki je namenjena samo poslovnim stroškom. To omogoča lažje sledenje porabe in ločevanje osebnih in poslovnih stroškov za odpise, povezane s poslovnimi stroški. Prav tako vam omogoča, da ustvarite kredit za vaše podjetje, ki je neodvisen od vaših osebnih kreditov in pomaga reševati morebitna vprašanja goljufije.

Za več informacij si oglejte naš članek o najboljše poslovne kreditne kartice.


9. Zagotovite zaposlenim z vnaprej plačanimi poslovnimi debetnimi karticami

Lou Friedmann, glavni direktor za prihodke, Bento

Kot lastnik podjetja želite zagotoviti, da vi in ​​vaši zaposleni ohranite osebne finance ločene od poslovnih financ in želite preprečiti prekomerno porabo ljudi. Vendar pa številna podjetja omogočajo zaposlenim uporabo osebnih kreditnih kartic za stroške, povezane s poslovanjem, kar je lahko zamudno in ga je težko nadzorovati. Da bi se temu izognili, lahko zaposlenim zagotovite predplačniške poslovne debetne kartice, ki jih podjetje lahko uporablja za sledenje in nadzor celotne porabe - zagotavljanje poslovnih in osebnih stroškov je ločeno in omogoča, da vaše podjetje preprosto nadzoruje in spremlja porabo zaposlenih.


10. Datoteke in račune prenesite v ločene kategorije

Kevin Huhn, ustanovitelj in navdihujoči govornik, Kevin Media

Ločite svoje poslovne prejemke in račune in jih razvrstite glede na vrsto stroškov, kot so telefonski računi, komunalne storitve, plače, pisarniški material, potni stroški ali plin. Najbolje je, da jih shranite v ločene mape z ustreznimi oznakami. Tako boste lažje sledili izdatkom, ki jih porabite za vaše podjetje.


11. Uporabite funkcijo »Razred« v svojih hitrih knjigah, da beležite osebne stroške

Daniel Passov, predsednik, grška U Inc.

Če še niste upravičeni do poslovne kreditne kartice, lahko za svoje podjetje uporabite svojo osebno kreditno kartico, pod pogojem, da te stroške pravilno kategorizirate. To lahko storite s funkcijo »class« v Quickbooks, ki se uporablja za ločevanje stroškov za podjetje, ki ima dve lokaciji. Namesto tega ga lahko uporabite za objavo osebnih stroškov za ločeno spremljanje osebnih in poslovnih stroškov.


12. Plačajte se kot zaposleni

Jeff Groesbeck, ustanovitelj, Impact Martial Arts

Tudi če ste lastnik podjetja, morate plačati sami kot zaposleni, še posebej, če upravljate svoje podjetje. Moral bi biti reden del plače vašega podjetja. Na ta način lahko imate sredstva in proračun za svoje osebne finance. Če sami ne plačate, lahko na koncu uporabite sredstva svojega podjetja za svoje osebne stroške.


13. Držite se proračuna vašega podjetja

Steve Pritchard, poslovni svetovalec, GiffGaff

Nastavite strog proračun za svoje podjetje in ga upoštevajte. Vse prepogosto lastniki malih podjetij naredijo napako in si dovolijo, da presežejo proračun, ki jih nato zahtevajo, da izkoristijo svoje osebne finance, da bi ohranili poslovanje. Vendar pa vse to ne zamejuje meje med osebnimi in poslovnimi izdatki. Določitev jasnega proračuna, ki temelji na trenutnih dohodkih vašega podjetja, vam bo pomagalo, da ohranite svoje osebne in poslovne finance ločene.


14. Uporabite denar za vaše osebne stroške

Cristian Rennella, CEO & CoFounder, elMejorTrato

Če je vaše podjetje relativno novo in odprtje poslovnega bančnega računa še ni izvedljivo, lahko svoje osebne finance ločite z denarjem za vse vaše osebne in družinske stroške. Na ta način so vse vaše bančne transakcije, kot so izdaja čekov in uporaba kreditnih kartic, poslovni stroški, zaradi česar je lažje slediti.


15. Takoj povrnite osebni denar, ki se uporablja za podjetja

Blake Snow, Avtor, Log Off

Pomembno je, da imate za svoje podjetje ločen bančni račun in kreditno kartico. Če pa pozabite vzeti poslovno kreditno kartico in jo morate porabiti za stroške, povezane s poslovanjem, kot na primer poslovno kosilo s stranko, morate takoj povrniti znesek, ki ste ga porabili iz osebnega denarja, in to povračilo mora biti podprto s prejemki.


16. Dokument Koliko ste vložili v podjetje

Paola Garcia, svetovalec za mala podjetja, Excelsior Growth Fund

Izogibajte se mešanju osebnega denarja in sredstev vašega podjetja. Vendar pa včasih nimate druge možnosti, ampak uporabite osebna sredstva za poslovne stroške, zlasti če je vaše podjetje novo. Ko se to zgodi, hranite evidenco in račun za vsak strošek, ki ste ga plačali iz žepa. Pomembno je dokumentirati, koliko osebnega denarja je bilo vloženega v podjetje, saj bo to del vaše naložbe.


17. Ali vaš davek obračunava pooblaščeni računovodja

Alexis Chateau, ustanovitelj in direktor, Alexis Chateau PR, LLC

Najemite pooblaščenega in izkušenega računovodjo, ki bo vložil vaše poslovne davke, po možnosti CPA. To zagotavlja, da so vaše poslovne knjige brez napak in niso mešane z osebnimi stroški. Tako dobite zagotovilo, da vam bodo na voljo vsa poslovna odpisa. Stroški najema računovodje je vredno vaše mir uma, ko gre za vložitev davkov.


18. Vlaganje v sredstva, ki so namenjena samo za poslovno uporabo

Kevin May, predsednik, LandHub.com

Ena stvar, ki jo lahko naredite, da ločite svoje podjetje od osebnih financ, je, da imate ločene postavke, namenjene samo poslovni uporabi. Na primer, za svoje podjetje morate kupiti ločen telefon, če potrebujete poslovne klice. Če vaše podjetje zahteva, da pogosto potujete, potem vlagajte v ločen avto za poslovno uporabo. Na ta način lahko jasno določite stroške, ki se uporabljajo za poslovanje.


19. Najemite finančnega menedžerja ali kontrolorja

Kirk Herzog, vodja pisarne, Expert Plumbing & Rooter, Inc.

Da bi zagotovili, da se vaši poslovni in osebni stroški ne mešajo, lahko zaposlite finančnega menedžerja ali upravljavca, ki bo deloval kot skrbnik za finance vašega podjetja. To osebje deluje kot „izdelovalec“ za vse stroške, medtem ko ste vi, kot lastnik, „kontrolor“ ali „odobritev“. Na ta način sta dva sklopa oči, ki preučujeta, ali so vaši poslovni stroški resnično poslovno povezani in so plačani iz poslovnih sredstev.


20. Ne uporabljajte poslovnih sredstev za plačevanje osebnih stroškov

Anna Wood, direktorica, možgani nad blondinko

Vaš novi posel je naložba, ki jo morate zaščititi od sebe in drugih. Treba ga je obravnavati kot ločeno entiteto od vašega osebnega življenja. To pomeni, da se vaši skladi ne smejo uporabljati kot sredstvo za plačilo vaših osebnih stroškov, tudi če ste edini lastnik podjetja. Prav tako se vzdržite "izposojanja" denarja iz vaših poslovnih računov za vašo osebno uporabo.


21. Izobrazite svojo družino in prijatelje

Kot lastnik malega podjetja bo včasih vaša družina, sorodniki ali prijatelji zahtevali vašo korist, ki bi lahko vplivala na vaše poslovanje. To sega od posebnih popustov, brezplačnih izdelkov ali storitev ali izposojanja denarja iz skladov vašega podjetja. Po podatkih American Expressa je bistveno zagotoviti, da vsi v vašem bližnjem krogu razumejo, da je vaše podjetje ločeno od vašega osebnega življenja.


22. Ločite skupne stroške

Če potrebujete večopravilnost, Chron priporoča, da spremljate skupne stroške in, kolikor je mogoče, dobite ločene prejemke. Na primer, za svoje otroke morate kupiti šolske potrebščine in nekaj potrebščin za vašo pisarno. Če želite, da so finance popolnoma ločene, je najbolje, da blagajnika prosi, da predmete ločeno poravna, plačuje za pisarniške potrebščine s poslovno kreditno kartico in šolske potrebščine z gotovino ali osebno kreditno kartico.


23. Bodite pozorni na mešanje podjetij in prostega časa

V skladu z IRS Publikacijo 535 morajo biti potovanja, obroki in razvedrilo neposredno povezani z vašim podjetjem ali povezani z njim, da so ti stroški davčno priznani. Sun National Bank priporoča, da poslovna kosila in druge delovne aktivnosti ločite od dogodkov s prijatelji in družino, da se izognete zmedi.

Za več informacij preberite naš članek potne stroške in stroške zabave.


24. Imate dva sklopa finančnih evidenc

Pomembno je voditi finančno evidenco za vse, kar porabite - tako za poslovne kot za osebne stroške. To je bistvenega pomena za namene davčnega poročanja. Old National predlaga, da bi morali beležiti vse stroške, ki jih naredite - bodisi za poslovne ali osebne - tako lahko spremljate svoje finance in preverite, če porabljate sredstva in proračun.


25. Najem prostora za vaše domače poslovanje

Če ste domače podjetje in uporabljate del vašega doma kot sedež v pisarni, lahko ta prostor najamete za vaše podjetje. Lahko ustvarite dokumentacijo, ki dokumentira pogoje in pogoje te najemne pogodbe, in podjetju lahko zaračunate razumno vsoto kot najemnino za uporabo prostora v vašem domu.


Kot lastnik malega podjetja boste morda težko potegnili jasno mejo med vašimi poslovnimi in osebnimi financami. Vendar pa je treba ohraniti ločene poslovne in osebne stroške, če želite natančno slediti uspešnosti vašega podjetja. Prepričajte se, da se spomnite teh 25 strokovnih nasvetov vsakič, ko ste v skušnjavi, da zmešate svoje finance.

Poglej si posnetek: Dragnet: Eric Kelby Sullivan Kidnapping: The Wolf James Vickers (Februar 2020).

Loading...